見積依頼書にも疑問

市が３業者に２０１４年７月４日に発送したする見積書および事業計画書の依頼文。その提出期限は同日の７月４日となっている

　２０１４年度に一括交付金（３７００万円）を活用して「お台場新大陸２０１４」に、宮古島のブースを設置した観光プロモーション事業。問題が次々と出る中、新たに市が作成した当時の文書にも疑問が出てきた。入札日の７月４日に市は３業者に入札に伴う見積書および事業計画書の提出を依頼する文書を発送。しかし、提出期限も同日の７月４日となっていた。

　さらに、７月４日の日付で埼玉県の２業者からは手書きの辞退届が市に届けられている状況があり、この２業者ともこの辞退届を提出していないと主張していることについて当時の担当課長は困惑した様子で「もしかしたら発送日の日付が間違っているのかもしれない」と述べた。

　また、この見積依頼をどのように市が３業者に届けたかについては「覚えていない。もしかしたら、業者関係者が取りに来たのかもしれない」と述べた。

　「７月４日に見積依頼の文書を３業者に送付し、同日までに事業計画書と一緒に見積書を提出するよう求めているのは不自然ではないか」の質問にも「覚えていない」と述べた。

　長濱政治副市長によると、２０１４年の７月４日は一括交付金の交付決定日で、市はその日を入札日として設定していたという。

　これまでの取材で長濱副市長は「７月４日にすべて片づけるからということになっていたはず。それで関係する文書は出てきていると思う」と述べている。

　この主張通り、業者への入札に伴う見積依頼書だけでなく、これに対する２業者からの辞退届、市の予定価格調書とも日付は７月４日で、契約日も同日となっている。

　
　そのほか、市は直接のやり取りはしていないと主張している２業者からの辞退届に、辞退理由が示されていないにもかかわらず、議会答弁では「ブースの確保が困難であるとの理由で辞退した」としていることについて、「どうやってその理由を２業者から確認したのか」の質問に担当課長は「あやふやだが、たぶん研究会を通して確認したと思う」と述べた。